作業時間
約15分
1件の施主交代手続き
必要な情報
- • 新施主の基本情報
- • 交代理由・日付
- • 新しい連絡先
- • 家族の合意確認
重要： 施主交代は檀家の重要な変更です。家族間の合意と寺院への正式な報告が必要です。慎重に手続きを進めてください。
施主交代の主な種類
世代交代
親から子への自然な継承
よくある例:
- •父から長男へ
- •母から長女へ
- •祖父から孫へ
確認事項:
- 血縁関係の確認
- 家族の合意
- 寺院への報告
結婚による改姓
結婚により姓が変わる場合
よくある例:
- •長女の結婚
- •養子縁組
- •婿養子
確認事項:
- 新しい姓の確認
- 戸籍の変更
- 連絡先の更新
緊急時の交代
急な事情による施主変更
よくある例:
- •施主の急逝
- •病気による引退
- •転居による交代
確認事項:
- 緊急性の確認
- 家族間の調整
- 法要への影響
ステップバイステップガイド
施主交代の詳しい手順
1
交代の準備・確認
施主交代の理由と新施主の確認を行います
- •交代理由の明確化（世代交代、結婚、その他）
- •新施主の基本情報を確認（氏名、住所、連絡先）
- •家族・親族間での合意形成
- •必要書類の準備（戸籍謄本など）
2
檀家情報の更新
システム上で施主情報を更新します
- •檀家台帳で該当檀家を検索
- •檀家詳細画面で「編集」ボタンをクリック
- •施主名・施主ふりがなを新施主に変更
- •住所・電話番号・メールアドレスを更新
3
交代履歴の記録
施主交代の履歴を正式に記録します
- •「施主交代履歴」セクションで「+ 新しい交代」をクリック
- •交代日、前施主、新施主、交代理由を入力
- •必要に応じて備考欄に詳細を記載
- •交代記録を保存
4
関連情報の更新
施主交代に伴う他の情報も更新します
- •お経廻りの連絡先情報を更新
- •法要予定の連絡先を確認・変更
- •区画管理での連絡先情報を更新
- •過去の記録は履歴として保持
5
確認と通知
交代完了の確認と必要な通知を行います
- •更新された檀家情報を最終確認
- •新施主への連絡先確認
- •寺院内での情報共有
- •必要に応じて檀家への通知書作成
施主交代で重要なポイント
法的な確認事項
- 戸籍上の関係性の確認
- 相続権の確認
- 家族間の合意
- 寺院規則との整合性
実務上の注意点
- 連絡先の確実な更新
- お経廻りへの影響確認
- 法要予定への影響
- 過去記録の保持
コミュニケーション
- 家族への丁寧な説明
- 新施主への責任説明
- 寺院との連携
- 記録の透明性確保
よくあるケーススタディ
父親から長男への世代交代
手続きの流れ:
- 1父親の高齢化により長男が施主を継承
- 2長男の基本情報（住所・連絡先）を確認
- 3システム上で施主名を「田中太郎」から「田中一郎」に変更
- 4交代履歴に「世代交代」として記録
- 5お経廻りの連絡先を長男宅に変更
注意: 父親が存命の場合は、敬意を持って手続きを進める
結婚による姓の変更
手続きの流れ:
- 1長女の結婚により「田中花子」から「佐藤花子」に変更
- 2新しい住所・連絡先を確認
- 3檀家名も「田中」から「佐藤」に変更するか検討
- 4交代履歴に「結婚による改姓」として記録
- 5必要に応じて区画名義も変更
注意: 檀家名の変更は慎重に検討し、家族と相談する
緊急時の施主交代
手続きの流れ:
- 1施主の急逝により配偶者または子が継承
- 2緊急連絡先として仮登録
- 3後日、正式な手続きで詳細情報を更新
- 4交代履歴に「緊急時交代」として記録
- 5法要予定への影響を確認・調整
注意: 緊急時は迅速な対応を心がけ、後日正式手続きを行う
交代履歴の管理
施主交代の履歴は自動的に記録され、いつでも確認できます。
記録される情報
- • 交代日時
- • 前施主の情報
- • 新施主の情報
- • 交代理由
- • 手続き実行者
履歴の活用
- • 世代管理の把握
- • 連絡先変更の追跡
- • 法要責任者の確認
- • 寺院記録との照合
よくある問題と解決方法
家族間で施主について意見が分かれている
まず家族間で十分に話し合いを行い、合意を得てから手続きを進めてください。必要に応じて住職に相談することも重要です。
新施主の連絡先が不明
施主交代前に必ず新施主の正確な連絡先を確認してください。不明な場合は交代手続きを保留し、情報収集を優先してください。
過去の交代履歴を間違って入力した
交代履歴は編集可能です。該当する履歴を選択して「編集」ボタンから修正してください。重要な変更は住職に報告してください。
緊急時で十分な確認ができない
緊急時は最小限の情報で仮登録し、後日正式な手続きを行ってください。「緊急時交代」として記録し、詳細は備考欄に記載してください。