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CSV一括インポート

効率化

ExcelやGoogleスプレッドシートで作成したCSVファイルから、複数の檀家情報を一括で登録する方法を説明します。

作業時間

約15分

50件の檀家データ処理

必要なもの
  • • Excel または Googleスプレッドシート
  • • 檀家データ（紙台帳など）
  • • インターネット接続
CSVファイルの形式

以下の列を含むCSVファイルを作成してください。1行目はヘッダー行として列名を記載し、2行目以降にデータを入力します。

列名必須入力例備考
檀家名
必須
山田太郎必須項目・施主名
ふりがな
任意
やまだたろう任意・ひらがな
住所
任意
東京都渋谷区1-2-3詳細な住所推奨
電話番号
任意
03-1234-5678ハイフン付き
メールアドレス
任意
yamada@example.com完全なアドレス
備考
任意
特記事項任意のメモ
故人_俗名
任意
山田花子故人を登録する場合
故人_俗名ふりがな
任意
やまだはなこ任意
故人_戒名
任意
妙華院釋尼花子故人を登録する場合
故人_没年月日
任意
2020-03-15YYYY-MM-DD形式
故人_享年
任意
75数字のみ
故人_性別
任意
女「男」または「女」
故人_続柄
任意
母施主との続柄
故人_備考
任意
特記事項任意のメモ
CSV入力例

正しい例

檀家名ふりがな住所電話番号故人_俗名故人_戒名故人_没年月日
山田太郎やまだたろう東京都渋谷区1-2-303-1234-5678山田花子妙華院釋尼花子2020-03-15
佐藤次郎東京都新宿区4-5-603-9876-5432

間違った例

檀家名ふりがな住所電話番号故人_俗名故人_戒名故人_没年月日
やまだ渋谷区03-1234-5678山田花子2020/03/15
田中三郎タナカサブロウ

修正が必要な箇所:

  • • 檀家名が空白（檀家名は必須です）
  • • 「タナカサブロウ」→「たなかさぶろう」（ひらがなで入力推奨）
  • • 故人_戒名が空白（故人を登録する場合、俗名・戒名・没年月日が必要）
  • • 「2020/03/15」→「2020-03-15」（YYYY-MM-DD形式で入力）
ステップバイステップガイド

CSVインポートの詳しい手順

1

CSVテンプレートをダウンロード

正しい形式のCSVファイルを取得します

  • •檀家台帳画面で「CSVインポート」ボタンをクリック
  • •「テンプレートダウンロード」ボタンを押す
  • •sample_danka.csvファイルがダウンロードされます
2

CSVファイルを編集

ExcelやGoogleスプレッドシートで檀家データを入力

  • •ダウンロードしたテンプレートを開く
  • •1行目のヘッダーは変更しない
  • •2行目以降に檀家データを入力
  • •必須項目は必ず入力する
3

CSVファイルとして保存

編集したファイルをCSV形式で保存します

  • •「名前を付けて保存」を選択
  • •ファイル形式で「CSV (カンマ区切り)」を選択
  • •文字エンコードは「UTF-8」を推奨
  • •ファイル名は分かりやすい名前に変更
4

CSVファイルをアップロード

作成したCSVファイルをシステムに取り込みます

  • •檀家台帳の「CSVインポート」画面を開く
  • •「ファイルを選択」ボタンでCSVファイルを選択
  • •「プレビュー」ボタンで内容を確認
  • •問題なければ「インポート実行」をクリック
5

インポート結果を確認

正常に取り込まれたか確認します

  • •インポート完了メッセージを確認
  • •成功件数・エラー件数を確認
  • •エラーがある場合は詳細を確認
  • •檀家一覧で正しく登録されているか確認
よくあるエラーと解決方法

「檀家名が空です」エラー

檀家名が空白になっています。檀家名は必須項目です。ふりがな等は空欄でも登録できます。

「文字エンコードエラー」

CSVファイルの文字エンコードが正しくありません。UTF-8形式で保存し直してください。

「列数が一致しません」エラー

ヘッダー行の列数とデータ行の列数が異なります。すべての行で列数を統一してください。

一部のデータが正しく取り込まれない

電話番号の形式やメールアドレスの形式を確認してください。また、特殊文字が含まれていないか確認してください。

インポート時の注意事項
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👤 檀家の新規登録

1件ずつ手動で登録する方法

基本

✏️ 檀家情報の編集

インポート後の情報修正方法

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