CSV一括インポート

効率化

ExcelやGoogleスプレッドシートで作成したCSVファイルから、複数の檀家情報を一括で登録する方法を説明します。

作業時間

約15分

50件の檀家データ処理

必要なもの

• Excel または Googleスプレッドシート
• 檀家データ（紙台帳など）
• インターネット接続

重要： CSVインポートは一度に大量のデータを処理します。事前にバックアップを取り、テストデータで動作確認することを強く推奨します。

CSVファイルの形式

以下の列を含むCSVファイルを作成してください。1行目はヘッダー行として列名を記載し、2行目以降にデータを入力します。

列名	必須	入力例	備考
檀家名	必須	田中	必須項目
ふりがな	必須	たなか	必須項目・ひらがな
施主名	必須	田中太郎	必須項目・フルネーム
施主ふりがな	必須	たなかたろう	必須項目・ひらがな
住所	任意	東京都新宿区若松町2-2-2	詳細な住所推奨
電話番号	任意	090-1234-5678	ハイフン付き
メールアドレス	任意	taro@example.com	完全なアドレス
続柄	任意	長男	施主の続柄
生年月日	任意	1980/1/1	YYYY/M/D形式
備考	任意	特記事項	任意のメモ

CSV入力例

正しい例

檀家名	ふりがな	施主名	施主ふりがな	住所	電話番号
田中	たなか	田中太郎	たなかたろう	東京都新宿区若松町2-2-2	090-1234-5678
佐藤	さとう	佐藤花子	さとうはなこ	大阪府大阪市北区梅田1-1-1	080-9876-5432

間違った例

檀家名	ふりがな	施主名	施主ふりがな	住所	電話番号
田中家	タナカ	太郎		新宿区	09012345678
	さとう	佐藤花子	さとうはなこ

修正が必要な箇所:

• 「田中家」→「田中」（〜家は不要）
• 「タナカ」→「たなか」（ひらがなで入力）
• 「太郎」→「田中太郎」（フルネームで入力）
• 施主ふりがなが空白
• 檀家名が空白

ステップバイステップガイド

CSVインポートの詳しい手順

CSVテンプレートをダウンロード

正しい形式のCSVファイルを取得します

•檀家台帳画面で「CSVインポート」ボタンをクリック
•「テンプレートダウンロード」ボタンを押す
•sample_danka.csvファイルがダウンロードされます

CSVファイルを編集

ExcelやGoogleスプレッドシートで檀家データを入力

•ダウンロードしたテンプレートを開く
•1行目のヘッダーは変更しない
•2行目以降に檀家データを入力
•必須項目は必ず入力する

CSVファイルとして保存

編集したファイルをCSV形式で保存します

•「名前を付けて保存」を選択
•ファイル形式で「CSV (カンマ区切り)」を選択
•文字エンコードは「UTF-8」を推奨
•ファイル名は分かりやすい名前に変更

CSVファイルをアップロード

作成したCSVファイルをシステムに取り込みます

•檀家台帳の「CSVインポート」画面を開く
•「ファイルを選択」ボタンでCSVファイルを選択
•「プレビュー」ボタンで内容を確認
•問題なければ「インポート実行」をクリック

インポート結果を確認

正常に取り込まれたか確認します

•インポート完了メッセージを確認
•成功件数・エラー件数を確認
•エラーがある場合は詳細を確認
•檀家一覧で正しく登録されているか確認

よくあるエラーと解決方法

「必須項目が空です」エラー

檀家名、ふりがな、施主名、施主ふりがなのいずれかが空白になっています。すべての必須項目を入力してください。

「文字エンコードエラー」

CSVファイルの文字エンコードが正しくありません。UTF-8形式で保存し直してください。

「列数が一致しません」エラー

ヘッダー行の列数とデータ行の列数が異なります。すべての行で列数を統一してください。

一部のデータが正しく取り込まれない

電話番号の形式やメールアドレスの形式を確認してください。また、特殊文字が含まれていないか確認してください。

インポート時の注意事項

データの重複： 同じ檀家名でも別々の檀家として登録されます。重複を避けるため、事前に既存データを確認してください。

処理時間： 大量のデータ（100件以上）の場合、処理に時間がかかることがあります。処理中はページを閉じないでください。

バックアップ： インポート前に既存データのバックアップを取ることを推奨します。

👤 檀家の新規登録

1件ずつ手動で登録する方法

基本

✏️ 檀家情報の編集

インポート後の情報修正方法