作業時間
約10分
1つの関係性設定
必要な情報
- • 対象区画の詳細情報
- • 檀家の基本情報
- • 関係性の種類・条件
- • 契約・合意書類
重要： 区画と檀家の関係設定は法的・宗教的に重要な手続きです。設定前に十分な確認と合意が必要です。
関係性の種類
区画と檀家の関係には複数の種類があります。適切な関係性を選択してください。
使用者割り当て
区画の主要な使用権者を設定
特徴:
使用権限管理責任料金支払い承継権利
確認事項:
- 法的根拠
- 使用期間
- 料金体系
- 承継規則
関係者登録
その他の関係者を追加登録
特徴:
参拝権限情報共有連絡先意見聴取
確認事項:
- 関係性確認
- 権限範囲
- プライバシー
- 同意取得
承継者設定
将来の承継者を事前登録
特徴:
承継順位将来権利事前準備円滑移行
確認事項:
- 意思確認
- 能力評価
- 家族合意
- 法的要件
ステップバイステップガイド
檀家と区画の関連付けの詳しい手順
1
区画管理画面にアクセス
区画管理のメイン画面を開きます
- •サイドメニューから「区画管理」を選択
- •一覧表示タブが表示される（デフォルト）
- •PlotListコンポーネントで区画一覧を確認
- •檀家を割り当てたい区画を特定
2
区画の選択と檀家割り当て
一覧から対象区画を選択し、檀家割り当て機能にアクセスします
- •区画一覧で対象区画を特定
- •区画の操作列にある「檀家割り当て」ボタンをクリック
- •または区画詳細ダイアログを開く
- •檀家割り当てダイアログが表示される
3
檀家の検索・選択
割り当てる檀家を検索して選択します
- •檀家検索機能で檀家名を入力
- •検索結果から該当檀家を選択
- •檀家の基本情報を確認
- •既存の区画使用状況を確認
4
関係性の設定
檀家と区画の関係性を定義します
- •関係性の種類を選択（主使用者・共同使用者等）
- •開始日を設定（通常は契約日）
- •終了予定日を設定（任意）
- •備考・特記事項があれば入力
5
保存と確認
設定内容を確認して保存します
- •入力内容の最終確認
- •重複チェックが自動実行される
- •「保存」ボタンで関係性を確定
- •区画一覧で関連付けが反映される
関係性別の権利・義務
主使用者
1区画につき1名のみ
区画の主要な使用権者
権利
- 使用決定権
- 管理責任
- 料金支払い義務
- 承継権
義務
- 維持管理
- 料金支払い
- 規則遵守
- 届出義務
共同使用者
複数名登録可能
使用権を共有する者
権利
- 共同使用権
- 参拝権
- 意見権
- 情報共有
義務
- 費用分担
- 協力義務
- 合意形成
- 届出協力
承継者
優先順位を設定
将来の承継予定者
権利
- 承継権
- 事前協議権
- 情報共有
- 準備参画
義務
- 意思確認
- 準備協力
- 能力習得
- 関係維持
関係者
参考情報として登録
その他の関係者
権利
- 参拝権
- 情報共有
- 意見表明
- 相談参加
義務
- 協力義務
- 秘密保持
- 節度保持
- 関係尊重
よくある管理シナリオ
新規区画への檀家割り当て
新しく開発された区画に檀家を割り当てる
手順:
- 1.区画の使用条件を明確化
- 2.希望檀家からの申し込み受付
- 3.選考・抽選などの公平な方法で決定
- 4.契約条件の説明と合意
- 5.システムに関係性を登録
重要ポイント:
- 公平性確保
- 条件説明
- 文書化
既存区画の承継
現使用者から次世代への承継
手順:
- 1.現使用者の意思確認
- 2.承継者の資格・意思確認
- 3.承継条件の説明と合意
- 4.必要書類の準備・確認
- 5.承継手続きの完了
重要ポイント:
- 意思確認
- 資格審査
- 手続き完了
共同使用者の追加
親族等を共同使用者として追加
手順:
- 1.主使用者の同意取得
- 2.追加希望者の意思確認
- 3.関係性の確認（親族関係等）
- 4.使用条件の説明と合意
- 5.共同使用者として登録
重要ポイント:
- 関係者合意
- 関係性確認
- 条件理解
効果的な関連付け管理のコツ
効率的な割り当て
- 事前に使用条件を整理
- 関係書類を準備
- 検索機能を活用
- 一括処理を活用
トラブル回避
- 契約条件を明確に説明
- 書面での確認
- 関係者全員の合意
- 変更手続きの説明
継続管理
- 定期的な関係確認
- 連絡先の更新
- 承継準備の支援
- 記録の適切な保管
関係の変更・解除
関係の変更
- • 対象関係を選択
- • 「編集」ボタンをクリック
- • 変更内容を入力
- • 関係者の同意確認
- • 変更理由を記録
変更履歴は自動で記録されます
関係の解除
- • 解除理由の確認
- • 関係者への事前通知
- • 必要書類の準備
- • システムでの解除処理
- • 解除記録の保管
解除は慎重に行ってください
よくある問題と解決方法
同じ檀家が複数の区画に関連付けられている
問題ありません。一つの檀家が複数区画を使用することは可能です。ただし、関係性の種類は適切に設定してください。
主使用者が重複して登録されそうになる
1区画につき主使用者は1名のみです。既存の主使用者がいる場合は、関係変更または共同使用者として登録してください。
檀家が検索で見つからない
檀家名のふりがなや施主名で検索してみてください。それでも見つからない場合は、先に檀家登録を行ってください。
関係設定後に権限トラブルが発生
関係性の種類と権限範囲を再確認し、必要に応じて関係者間で話し合いを行ってください。寺院としても調整支援を行います。