約15分
100区画の一括処理
- • 時間を大幅短縮（90%削減）
- • 入力ミスの減少
- • 統一性の確保
- • 作業効率の向上
目的に応じて適切な一括操作を選択してください。
CSV一括インポート
CSVファイルから複数区画を一度に登録
用途: 大量区画の効率的登録
適用場面: 新規霊園の開設、区画増設時
メリット:
自動区画生成
命名規則に基づいて連続区画を自動生成
用途: 規則的な区画配置
適用場面: 整然とした区画配置、大量区画作成
メリット:
一括更新
選択した複数区画の情報を一括変更
用途: 既存区画の情報更新
適用場面: 料金改定、状態変更、情報修正
メリット:
一括エクスポート
区画情報をCSVファイルで一括出力
用途: データ活用・バックアップ
適用場面: 報告書作成、データ分析、バックアップ
メリット:
インポートタブにアクセス
区画管理画面のインポート機能にアクセスします
- •区画管理画面で「インポート」タブをクリック
- •一括インポート画面が表示される
- •PlotImportコンポーネントが表示
- •CSVテンプレートダウンロード機能を確認
CSVファイルの編集
テンプレートに区画データを入力します
- •Excelまたはスプレッドシートで開く
- •1行目のヘッダーは変更しない
- •2行目以降に区画データを入力
- •必須項目は必ず入力する
ファイルの保存
編集したファイルをCSV形式で保存します
- •「名前を付けて保存」を選択
- •ファイル形式「CSV (カンマ区切り)」を選択
- •文字エンコード「UTF-8」を指定
- •ファイル名を分かりやすく変更
インポートの実行
作成したCSVファイルをシステムに取り込みます
- •「ファイル選択」で作成したCSVを選択
- •「プレビュー」で内容を確認
- •エラーがあれば修正
- •「インポート実行」で取り込み完了
CSVファイルには以下の列を含めてください。必須項目は必ず入力が必要です。
| 列名 | 必須 | 入力例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 区画名 | 必須 | A区画-001 | 一意である必要あり |
| 種別 | 必須 | 一般墓地 | 事前定義された種別から選択 |
| サイズ | 必須 | 2.5m × 2.0m | 統一フォーマットで入力 |
| エリア | 任意 | A区画 | 管理単位での分類 |
| ブロック | 任意 | 1ブロック | 詳細位置の指定 |
| 座標X | 任意 | 35.123456 | GPS座標（緯度） |
| 座標Y | 任意 | 139.123456 | GPS座標（経度） |
| 料金区分 | 任意 | 標準 | 価格設定の分類 |
| 状態 | 任意 | 利用可能 | 初期状態の設定 |
| 備考 | 任意 | 南向き良好 | 特記事項 |
設定タブにアクセス
区画管理画面の設定機能にアクセスします
- •区画管理画面で「設定」タブをクリック
- •NamingPatternManagerが表示される
- •区画命名規則設定が表示
- •下部に「区画一括生成」セクションがある
命名パターンの設定
区画生成に使用する命名規則を設定します
- •NamingPatternManagerで命名パターンを確認
- •既存パターンを選択または新規作成
- •プレビュー機能で生成される名前を確認
- •パターンが適切か検証
一括生成設定
PlotBulkGeneratorで生成条件を設定します
- •「区画一括生成」セクションにアクセス
- •生成数量や範囲を設定
- •共通の区画種別・サイズを設定
- •命名パターンを使用した名前生成
生成の実行
設定内容で区画を一括生成します
- •設定内容を最終確認
- •重複チェックを実行
- •「生成実行」ボタンをクリック
- •完了後に一覧表示で結果を確認
料金改定
全区画の料金区分を一括変更
手順:
- 1.対象区画を検索・選択
- 2.「一括更新」メニューを選択
- 3.「料金区分」フィールドを選択
- 4.新しい料金区分を設定
- 5.「更新実行」で一括変更
状態変更
メンテナンス区画を利用可能に変更
手順:
- 1.状態「メンテナンス中」で検索
- 2.該当区画をすべて選択
- 3.「一括更新」で状態を選択
- 4.「利用可能」に変更
- 5.変更理由をコメント入力
効率的な準備
- 事前に命名規則を統一
- テンプレートを活用
- 小規模テストから開始
- バックアップを必ず取得
品質向上
- 必須項目の漏れチェック
- 重複確認を徹底
- プレビューで事前確認
- 段階的な取り込み
トラブル対応
- エラーログを確認
- 部分的なロールバック
- 問題データの個別修正
- 専門家への相談
重複エラー
既存区画名と重複している
解決方法
区画名を一意にするか、既存区画を先に確認
予防策
事前の重複チェック、命名規則の確認
必須項目エラー
必須項目が空白になっている
解決方法
必須項目をすべて入力し直す
予防策
テンプレートの必須項目確認、入力チェック
フォーマットエラー
データ形式が正しくない
解決方法
正しい形式に修正してからインポート
予防策
サンプルデータの参考、形式統一
文字化けエラー
日本語が正しく表示されない
解決方法
UTF-8エンコードで保存し直す
予防策
保存時の文字エンコード確認
部分ロールバック
- • エラー箇所のみを特定
- • 正常処理分は保持
- • 問題データのみ修正
- • 再度インポート実行
全体ロールバック
- • バックアップから復元
- • 一括操作前の状態に戻す
- • データを修正後再実行
- • 操作ログの確認
インポートに非常に時間がかかる
大量データの場合は分割インポートを推奨します。100件程度ずつに分けて処理してください。
一部の区画のみ生成されない
命名規則の重複や設定エラーが原因の可能性があります。エラーログを確認し、問題箇所を修正してください。
CSVファイルが読み込めない
文字エンコードがUTF-8になっているか確認してください。ExcelでCSV保存する際は、UTF-8を明示的に選択してください。
大量の重複区画が作成されてしまった
緊急にバックアップからの復元を実行してください。重複削除は時間がかかり、データ整合性の問題が発生する可能性があります。