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行程の実行・追跡

実行管理

作成したお経廻りの予定を実際に実行し、進捗を追跡・記録する方法を詳しく説明します。

実行時間

3-6時間

30軒のお経廻り実行

必要なもの
  • • スマートフォン(GPS機能)
  • • 十分なバッテリー・充電器
  • • 安定した通信環境
  • • 必要な法具・資料
行程追跡の主な機能

リアルタイム進捗

現在位置と進捗状況をリアルタイム表示

💡 正確な状況把握、遅延の早期発見

使用場面: 実行中の常時監視

訪問記録

各檀家への訪問時刻と内容を記録

💡 実績管理、次回の参考資料

使用場面: 訪問完了時に記録

写真・メモ保存

訪問時の写真や特記事項を保存

💡 視覚的記録、詳細な情報保管

使用場面: 必要に応じて撮影・記録

緊急対応

不在や変更への柔軟な対応

💡 スケジュール調整、効率維持

使用場面: 予期しない状況で使用

ステップバイステップガイド

お経廻り実行の詳しい手順

1

お経廻りの開始

作成済みのお経廻り予定を開始します

  • お経廻り一覧から実行予定を選択
  • 「開始」ボタンをクリック
  • GPS位置情報の取得を許可
  • 実行モードに切り替わる
2

ナビゲーション開始

最初の檀家への移動を開始します

  • 「ナビ開始」で最初の檀家への案内開始
  • 地図アプリ(GoogleMaps等)との連携
  • 到着予定時間をリアルタイム更新
  • 交通状況による遅延通知
3

檀家訪問の実行

檀家に到着したら訪問を実行・記録します

  • 到着時刻を自動記録
  • 「訪問開始」ボタンをタップ
  • 法要実施(読経等)
  • 「訪問完了」で終了時刻を記録
4

訪問記録の入力

訪問内容や特記事項を記録します

  • 訪問評価(1-5星)を入力
  • 特記事項やメモを入力
  • 必要に応じて写真を撮影・保存
  • 次の檀家への移動準備
5

次の檀家への移動

完了後、次の檀家への移動を開始します

  • 「次へ」ボタンで次の檀家を表示
  • ナビゲーション再開
  • 残り時間・檀家数を確認
  • 必要に応じて休憩時間調整
6

お経廻り完了

全ての檀家を訪問したら完了処理を行います

  • 「完了」ボタンで全体を終了
  • 実績サマリーを確認
  • 記録データの保存確認
  • 次回への改善点をメモ
追跡画面の見方

実行中の画面に表示される情報とその見方を説明します。

現在の状況

  • 現在訪問中の檀家名
  • 訪問開始時刻
  • 予定滞在時間
  • 残り時間

全体進捗

  • 完了檀家数 / 総檀家数
  • 進捗率(%表示)
  • 予定との遅れ・早まり
  • 残り所要時間

次の訪問先

  • 次の檀家名・住所
  • 移動距離・所要時間
  • 到着予定時刻
  • 特記事項

操作ボタン

  • 訪問開始・完了
  • ナビ開始
  • 記録入力
  • 緊急調整
効率的な記録入力のコツ

効率的な記録

  • 音声入力機能を活用
  • 定型メモを事前準備
  • 写真は明るい場所で撮影
  • 記録は移動中に入力

トラブル対応

  • 不在時は近隣情報を確認
  • 時間調整は早めに実行
  • 緊急連絡先を準備
  • 代替ルートを把握

質の向上

  • 檀家の状況変化をメモ
  • 次回訪問の参考情報記録
  • 改善要望を収集
  • 感謝の言葉も記録
訪問記録の主な項目

基本記録(自動)

  • • 到着時刻
  • • 訪問開始時刻
  • • 訪問終了時刻
  • • 滞在時間
  • • GPS位置情報

詳細記録(手動)

  • • 訪問評価(1-5星)
  • • 特記事項・メモ
  • • 写真(必要に応じて)
  • • 次回への申し送り
  • • 檀家からの要望
緊急時・トラブル対応

檀家が不在

対応手順:

  1. 1.近隣に不在期間を確認
  2. 2.「不在」として記録
  3. 3.後日再訪問を予定
  4. 4.次の檀家への移動

予防策:

事前連絡、時間調整

道路通行止め

対応手順:

  1. 1.代替ルートを検索
  2. 2.到着予定時刻を修正
  3. 3.後続檀家に遅延連絡
  4. 4.ルート全体を見直し

予防策:

事前の道路情報確認

車両トラブル

対応手順:

  1. 1.安全な場所に停車
  2. 2.緊急連絡先に報告
  3. 3.代替交通手段を検討
  4. 4.残り檀家の対応判断

予防策:

事前の車両点検

体調不良

対応手順:

  1. 1.安全を最優先に判断
  2. 2.必要に応じて医療機関受診
  3. 3.残り訪問の延期・代行
  4. 4.檀家への適切な連絡

予防策:

体調管理、無理のない計画

お経廻り完了後の処理

実績確認

  • • 訪問完了檀家数の確認
  • • 不在・延期檀家の確認
  • • 総所要時間の確認
  • • 移動距離の確認

次回への準備

  • • 改善点のメモ
  • • 檀家からの要望整理
  • • 未訪問檀家の再スケジュール
  • • 写真・記録の整理
よくある問題と解決方法

GPS の位置情報が不正確

建物の影響で位置情報がずれることがあります。手動で正しい位置を選択するか、目印を記録してください。

バッテリーが不足してきた

車載充電器やモバイルバッテリーを活用してください。緊急時は重要な記録のみを優先してください。

通信が不安定で記録が保存できない

記録は一時的にローカルに保存され、通信復旧時に自動同期されます。重要な情報は手書きでもメモしておいてください。

緊急事態で中断せざるを得ない

安全を最優先し、その時点での記録を保存してください。残りの檀家への連絡と再スケジュールを後日行ってください。