実行時間
3-6時間
30軒のお経廻り実行
必要なもの
- • スマートフォン(GPS機能)
- • 十分なバッテリー・充電器
- • 安定した通信環境
- • 必要な法具・資料
安全第一: 運転中はスマートフォンの操作を控え、安全な場所で停車してから記録入力を行ってください。
行程追跡の主な機能
リアルタイム進捗
現在位置と進捗状況をリアルタイム表示
💡 正確な状況把握、遅延の早期発見
使用場面: 実行中の常時監視
訪問記録
各檀家への訪問時刻と内容を記録
💡 実績管理、次回の参考資料
使用場面: 訪問完了時に記録
写真・メモ保存
訪問時の写真や特記事項を保存
💡 視覚的記録、詳細な情報保管
使用場面: 必要に応じて撮影・記録
緊急対応
不在や変更への柔軟な対応
💡 スケジュール調整、効率維持
使用場面: 予期しない状況で使用
ステップバイステップガイド
お経廻り実行の詳しい手順
1
お経廻りの開始
作成済みのお経廻り予定を開始します
- •お経廻り一覧から実行予定を選択
- •「開始」ボタンをクリック
- •GPS位置情報の取得を許可
- •実行モードに切り替わる
2
ナビゲーション開始
最初の檀家への移動を開始します
- •「ナビ開始」で最初の檀家への案内開始
- •地図アプリ(GoogleMaps等)との連携
- •到着予定時間をリアルタイム更新
- •交通状況による遅延通知
3
檀家訪問の実行
檀家に到着したら訪問を実行・記録します
- •到着時刻を自動記録
- •「訪問開始」ボタンをタップ
- •法要実施(読経等)
- •「訪問完了」で終了時刻を記録
4
訪問記録の入力
訪問内容や特記事項を記録します
- •訪問評価(1-5星)を入力
- •特記事項やメモを入力
- •必要に応じて写真を撮影・保存
- •次の檀家への移動準備
5
次の檀家への移動
完了後、次の檀家への移動を開始します
- •「次へ」ボタンで次の檀家を表示
- •ナビゲーション再開
- •残り時間・檀家数を確認
- •必要に応じて休憩時間調整
6
お経廻り完了
全ての檀家を訪問したら完了処理を行います
- •「完了」ボタンで全体を終了
- •実績サマリーを確認
- •記録データの保存確認
- •次回への改善点をメモ
追跡画面の見方
実行中の画面に表示される情報とその見方を説明します。
現在の状況
- 現在訪問中の檀家名
- 訪問開始時刻
- 予定滞在時間
- 残り時間
全体進捗
- 完了檀家数 / 総檀家数
- 進捗率(%表示)
- 予定との遅れ・早まり
- 残り所要時間
次の訪問先
- 次の檀家名・住所
- 移動距離・所要時間
- 到着予定時刻
- 特記事項
操作ボタン
- 訪問開始・完了
- ナビ開始
- 記録入力
- 緊急調整
効率的な記録入力のコツ
効率的な記録
- 音声入力機能を活用
- 定型メモを事前準備
- 写真は明るい場所で撮影
- 記録は移動中に入力
トラブル対応
- 不在時は近隣情報を確認
- 時間調整は早めに実行
- 緊急連絡先を準備
- 代替ルートを把握
質の向上
- 檀家の状況変化をメモ
- 次回訪問の参考情報記録
- 改善要望を収集
- 感謝の言葉も記録
訪問記録の主な項目
基本記録(自動)
- • 到着時刻
- • 訪問開始時刻
- • 訪問終了時刻
- • 滞在時間
- • GPS位置情報
詳細記録(手動)
- • 訪問評価(1-5星)
- • 特記事項・メモ
- • 写真(必要に応じて)
- • 次回への申し送り
- • 檀家からの要望
写真撮影: プライバシーに配慮し、檀家の許可を得てから撮影してください。
緊急時・トラブル対応
檀家が不在
対応手順:
- 1.近隣に不在期間を確認
- 2.「不在」として記録
- 3.後日再訪問を予定
- 4.次の檀家への移動
予防策:
事前連絡、時間調整
道路通行止め
対応手順:
- 1.代替ルートを検索
- 2.到着予定時刻を修正
- 3.後続檀家に遅延連絡
- 4.ルート全体を見直し
予防策:
事前の道路情報確認
車両トラブル
対応手順:
- 1.安全な場所に停車
- 2.緊急連絡先に報告
- 3.代替交通手段を検討
- 4.残り檀家の対応判断
予防策:
事前の車両点検
体調不良
対応手順:
- 1.安全を最優先に判断
- 2.必要に応じて医療機関受診
- 3.残り訪問の延期・代行
- 4.檀家への適切な連絡
予防策:
体調管理、無理のない計画
お経廻り完了後の処理
実績確認
- • 訪問完了檀家数の確認
- • 不在・延期檀家の確認
- • 総所要時間の確認
- • 移動距離の確認
次回への準備
- • 改善点のメモ
- • 檀家からの要望整理
- • 未訪問檀家の再スケジュール
- • 写真・記録の整理
よくある問題と解決方法
GPS の位置情報が不正確
建物の影響で位置情報がずれることがあります。手動で正しい位置を選択するか、目印を記録してください。
バッテリーが不足してきた
車載充電器やモバイルバッテリーを活用してください。緊急時は重要な記録のみを優先してください。
通信が不安定で記録が保存できない
記録は一時的にローカルに保存され、通信復旧時に自動同期されます。重要な情報は手書きでもメモしておいてください。
緊急事態で中断せざるを得ない
安全を最優先し、その時点での記録を保存してください。残りの檀家への連絡と再スケジュールを後日行ってください。