作業時間
約10分
基本的な設定作業
重要度
- • システム全体に影響
- • 慎重な操作が必要
- • 事前確認が重要
- • バックアップ推奨
重要： マスタデータの変更はシステム全体に影響します。削除や変更前に他の機能での使用状況を必ず確認してください。
マスタデータの種類
システムでは以下の6種類のマスタデータを管理できます。
お経廻り種別
お経廻りの種類・月・説明等の管理
目的:
お経廻りのスケジュール管理
設定項目:
種別名対象月説明表示順序
使用場面:
- お経廻り計画作成
- スケジュール管理
- 檀家への案内
続柄設定
檀家の家族関係を表す続柄の管理
目的:
檀家管理での関係性明確化
設定項目:
続柄名カテゴリ表示順序
使用場面:
- 檀家登録
- 故人情報管理
- 塔婆申込
法要種別
カスタム法要の種類・タイミング管理
目的:
特別な法要の体系化
設定項目:
法要名説明実施日数繰り返し設定
使用場面:
- 法要スケジュール
- アラート設定
- 檀家案内
アラートテンプレート
定型的な通知・アラートの管理
目的:
効率的な通知システム
設定項目:
テンプレート名メッセージ内容優先度カテゴリ
使用場面:
- 定期通知
- 緊急連絡
- 行事案内
料金体系
各種料金・価格の管理
目的:
統一的な料金管理
設定項目:
カテゴリ項目名料金単位説明
使用場面:
- 料金計算
- 見積作成
- 収入管理
ステップバイステップガイド
マスタデータ管理の詳しい手順
1
設定画面にアクセス
マスタデータ管理機能を開始します
- •メニューから「設定」を選択
- •「マスタ管理」タブをクリック
- •6つのマスタデータカテゴリを確認
- •編集したいカテゴリを選択
2
データの確認・検索
既存のマスタデータを確認します
- •現在登録されているデータ一覧を表示
- •検索・フィルター機能で対象を絞り込み
- •各データの詳細情報を確認
- •編集・削除が必要なデータを特定
3
新規データの追加
新しいマスタデータを登録します
- •「+ 新規追加」ボタンをクリック
- •必要項目を入力（名前・説明等）
- •表示順序・カテゴリを設定
- •「保存」で登録完了
4
既存データの編集
登録済みデータの修正を行います
- •編集したいデータの「編集」ボタンをクリック
- •修正内容を入力
- •他のデータとの整合性を確認
- •「更新」で変更を保存
5
データの整理・削除
不要なデータの削除や整理を行います
- •削除対象データを確認
- •使用状況をチェック（参照されていないか）
- •「削除」ボタンで削除実行
- •削除後の影響を確認
安全な管理のための対策
削除前の影響確認
他の機能で使用されているデータの削除時確認
確認ポイント:
- 檀家情報での使用確認
- お経廻りでの参照確認
- 塔婆申込での利用確認
- アラート設定での使用確認
重要性:
データ整合性の維持
バックアップ実施
重要な変更前のデータバックアップ
確認ポイント:
- 変更前の全データエクスポート
- クリティカルな設定の個別保存
- 復旧手順の確認
- テスト環境での動作確認
重要性:
データ消失リスクの回避
段階的な変更
大規模変更の段階的実施
確認ポイント:
- 小規模テストから開始
- 影響範囲の段階的拡大
- 各段階での動作確認
- 問題発生時の即座対応
重要性:
システム安定性の確保
効果的な管理のコツ
データ品質
- 統一的な命名規則の採用
- 説明文の充実
- 適切な表示順序の設定
- 定期的なデータ見直し
効率化
- よく使うデータを上位表示
- カテゴリ分けの活用
- 検索機能の積極利用
- 一括操作の活用
運用管理
- 変更履歴の記録
- 削除前の影響確認
- バックアップの実施
- 権限管理の徹底
具体的な設定例
お経廻り種別の設定例
名前: 月命日廻り
対象月: 毎月
説明: 毎月の命日にお経を上げる
表示順序: 1（最優先表示）
料金体系の設定例
カテゴリ: 塔婆料金
項目名: 個人塔婆
料金: 3,000円
単位: 1本あたり
説明: 故人個人名入りの塔婆
よくある問題と解決方法
データを削除したら他の機能でエラーが発生
削除前に「使用箇所確認」を行い、影響範囲を把握してから削除してください。必要に応じて代替データを作成します。
同じ名前のデータを重複して登録してしまった
重複データを特定し、使用頻度の低い方を削除または統合してください。事前に検索機能で重複確認することを推奨します。
表示順序がうまく反映されない
表示順序は数値が小さいほど上位表示されます。既存データとの順序関係を確認し、適切な数値を設定してください。
重要なマスタデータを誤って削除してしまった
バックアップがある場合は復元を行ってください。ない場合は同じ内容で再作成し、影響を受けた他のデータも修正が必要です。
さらに詳しい情報
📊 料金体系の管理
塔婆料金・法要料金等の詳細設定方法
🔔 アラート設定
効果的な通知システムの構築方法
関連する機能
マスタデータ管理は以下の機能と密接に関連しています：
- • 檀家管理 - 続柄設定の活用
- • お経廻り - お経廻り種別の使用
- • 区画管理 - 墓地区画設定の利用
- • 塔婆管理 - 料金体系の参照
- • アラート機能 - テンプレートの活用